Guia Completo: Cadastro de Imóveis

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Guia Completo: Cadastro de Imóveis

O cadastro do imóvel é a peça central do sistema. Tudo o que aparece no seu site, o que vai para os portais parceiros, o que o corretor consulta na carteira e o que o cliente recebe por e-mail sai daqui. Este guia percorre o formulário inteiro, faixa por faixa, na ordem em que ele aparece na tela.

Se você quer apenas publicar o imóvel rapidamente, preenchendo só o essencial, comece por Cadastro de Imóveis. Para descrever o imóvel por texto ou por áudio e deixar o sistema preencher os campos, veja Cadastro de Imóveis com IA.

Onde fica o cadastro

No menu superior do painel, acesse Imóveis > Cadastrar Imóvel. Para alterar um imóvel que já existe, acesse Imóveis > Listar Imóveis, localize o imóvel e clique em Alterar. As faixas do formulário são as mesmas nos dois casos.

Menu Imóveis aberto no painel, com o item Cadastrar Imóvel

O formulário é dividido em faixas, e todas ficam abertas na mesma página. Você não precisa preencher tudo de uma vez: os campos obrigatórios são poucos, e o resto você completa depois, pela tela de alteração. No topo da tela, o indicador mostra as três etapas do cadastro: Em andamento, Envio de Imagens e Tudo Pronto.

Responsável

A primeira faixa define quem é o dono do imóvel e quem cuida dele na imobiliária.

  • Proprietário do Imóvel (não exibido): pesquise pelo cadastro do proprietário. Esse dado nunca aparece no site. Se o proprietário ainda não estiver cadastrado, clique em Adicionar Proprietário e faça o cadastro sem sair da tela.
  • Corretor Responsável: pesquise pelo corretor que responde por esse imóvel. É para ele que o sistema envia a notificação quando chega um lead do imóvel. O botão Adicionar Corretor cadastra um corretor novo na hora.
  • Enviar email periódico a este proprietário: marque para que o proprietário receba um resumo do desempenho do imóvel. O link configurar ao lado define a periodicidade.
  • Exibir dados do Corretor no site (foto, nome, telefone ou e-mail): marque para que o visitante veja o corretor na página do imóvel.
Faixa Responsável do cadastro de imóvel, com os campos Proprietário do Imóvel e Corretor Responsável

O proprietário e o corretor são cadastros de pessoa. Você também pode cadastrá-los antes, em Gestão > Pessoas.

Informações

  • Cód. Referência: o código que identifica o imóvel na sua carteira. Digite o código e clique na lupa ao lado para saber se ele já está em uso. A engrenagem abre a configuração da referência automática, que gera o código sozinha a cada cadastro novo. Abaixo do campo, a linha Últimos cadastrados mostra os códigos mais recentes.
  • Finalidade: Venda, Locação ou as duas.
  • Tipo do Imóvel: Apartamento, Casa, Terreno, Sala Comercial e os demais tipos da lista. O número entre parênteses é a quantidade de imóveis que você já tem naquele tipo.
  • Revisar o Imóvel: define daqui a quantos dias o sistema vai lembrar você de conferir esse cadastro. O aviso aparece na página inicial do painel. O funcionamento completo está em Revisar o imóvel.
  • Etiquetas: marcam o imóvel para você encontrá-lo depois por um critério próprio, como uma campanha ou uma condição de negociação. Veja Etiquetas.
Faixa Informações do cadastro de imóvel, com Cód. Referência, Finalidade, Tipo do Imóvel, Revisar o Imóvel e Etiquetas

Localização

Comece pelo CEP e clique em Buscar CEP: o sistema preenche Logradouro, Bairro, Cidade e Estado. Complete com Número, Complemento e Ponto de Referência.

  • Visibilidade: decide quanto do endereço o visitante vê no site. As opções vão de exibir o endereço completo até mostrar apenas bairro e cidade. O detalhamento está em Visibilidade do endereço do imóvel.
  • Bairro: escolha um bairro já cadastrado ou clique em Novo Bairro. O bairro alimenta a busca do site, então evite criar variações do mesmo nome.
  • Zona e Região: classificações complementares para a busca do site.
  • Em Condomínio e Nome Condomínio ou Edifício: vinculam o imóvel a um empreendimento já cadastrado. O botão Adicionar cria o condomínio na hora.
  • Coordenadas do endereço: os campos Longitude e Latitude. O botão Buscar ao lado gera as coordenadas a partir do endereço preenchido, e o número entre parênteses mostra quantas buscas você já usou no mês e qual é o seu limite. O passo a passo está em Como Localizar as Coordenadas de um Imóvel.
  • Gerar Mapa com o Google Maps: marque para exibir o mapa na página do imóvel.
Faixa Localização do cadastro de imóvel, com CEP, endereço, condomínio e o bloco Coordenadas do endereço

Se o imóvel vai para os portais parceiros, preencha o endereço completo. Os portais recusam o anúncio sem esse dado.

Valores

  • Valor do Imóvel: o valor principal, de venda ou de locação, conforme a finalidade. Deixando em branco, o site exibe Consultar no lugar do valor.
  • IPTU, Condomínio e Taxas: os custos que acompanham o imóvel.
  • Valor por m²: o valor do metro quadrado.
  • Observação sobre os Valores: uma linha de texto que aparece junto do valor no site, para casos como o IPTU já incluso.
  • Periodicidade Valor Imóvel e Periodicidade IPTU: definem o período de cobrança, útil em locação e temporada.
  • Isenção de Condomínio e Seguro incêndio: complementam a informação de custo do imóvel.
Faixa Valores do cadastro de imóvel, com Valor do Imóvel, IPTU, Condomínio, Taxas e periodicidade

Medidas

Informe Área Total, Área Útil/Privativa, Área Construída e Área Terreno. Ao lado de cada campo há o seletor de unidade, que aceita metro quadrado e as demais unidades da lista. Os campos Terreno Frente, Terreno Fundo, Terreno Esquerda e Terreno Direita registram as dimensões do lote.

Faixa Medidas do cadastro de imóvel, com Área Total, Área Útil, Área Construída e medidas do terreno

Vários portais exigem a área para aceitar o anúncio. Preencha ao menos a área total.

Características

Esta faixa reúne os números do imóvel e os links de mídia.

  • Dormitórios, Sendo Suítes, Banheiros, Garagem, Salas e Acomodações: as quantidades que aparecem na busca do site e nos portais.
  • Mobiliado, Pavimento, Ano Construção, Unidade, Número Andar, Torre Única, Número Torre e Permuta: detalhes que ajudam o cliente a comparar imóveis parecidos.
  • Vídeo Youtube: cole o link do vídeo. Vídeos no formato Shorts não são aceitos aqui. Veja Como inserir um vídeo do YouTube no imóvel.
  • Vídeos Outros Formatos: aceita Instagram, TikTok, Vimeo, Google Drive e OneDrive. Cole a URL, clique em Alterar Link e o sistema processa o endereço. O detalhamento está em Como inserir vídeos do Instagram, TikTok e Vimeo no imóvel.
  • Tarja Sobreposta a Foto: escolhe a faixa que aparece por cima da foto de capa, como Lançamento ou Vendido. O botão Adicionar cria uma tarja nova. Veja Como inserir Tarjas no imóvel.
  • Tour Virtual (colocar link): o endereço do tour 360 graus, quando houver.
Faixa Características do cadastro de imóvel, com dormitórios, banheiros, garagem, vídeo do YouTube e tour virtual

Características Personalizadas

São as caixas de marcação com os itens do imóvel: piscina, churrasqueira, portaria 24h, ar-condicionado. Elas ficam agrupadas por categoria, e cada item marcado aparece na página do imóvel e entra nos filtros da busca do site.

O link [+ Cadastrar Nova], no canto direito da faixa, cria uma característica que o sistema não traz de fábrica. A lista e o limite por conta estão em Características dos imóveis.

Faixa Características Personalizadas do cadastro de imóvel, com as caixas de marcação agrupadas por categoria

Campos Adicionais

Os campos adicionais guardam informações que só a sua imobiliária usa, como o número da matrícula ou a data de uma vistoria. Eles ficam agrupados pelo grupo que você definiu, e o link [+ Cadastrar Novo] cria mais campos. O guia completo está em Campos adicionais dos imóveis.

Faixa Campos Adicionais do cadastro de imóvel, com os campos próprios agrupados

Descrição

É o texto que o visitante lê na página do imóvel. Escreva o que uma foto não mostra: a posição do sol, a distância até a escola, o estado de conservação.

Dois botões no cabeçalho da faixa geram o texto para você. Descrição Simples monta um texto a partir dos campos já preenchidos. Descrição IA escreve a descrição com inteligência artificial e consome créditos do seu plano. O funcionamento está em Como gerar descrições com Inteligência Artificial dentro do CRM ImobiBrasil.

Faixa Descrição do cadastro de imóvel, com os botões Descrição IA e Descrição Simples sobre o editor de texto

Observações e Pontos Fortes

São duas faixas seguidas, cada uma com um editor de texto próprio.

  • Observações: um complemento da descrição, para o que não cabe no texto principal.
  • Pontos Fortes: os destaques do imóvel em forma de lista curta, que o site exibe em bloco separado.
Faixa Pontos Fortes do cadastro de imóvel, com editor de texto

Empreendimento

Use esta faixa quando o imóvel for um lançamento ou uma obra, e não uma unidade pronta. No campo Tratar como Empreendimento, escolha Sim, deixar este imóvel como Empreendimento e preencha Estágio, Inicio Previsto em, Término Previsto em, Nome do Empreendimento e Descrição resumida.

Faixa Empreendimento do cadastro de imóvel, com Tratar como Empreendimento, Estágio, datas previstas e nome do empreendimento

O passo a passo, com a lista dos estágios disponíveis, está em Como tratar imóvel como empreendimento.

Publicação

Esta faixa decide onde o imóvel aparece. É a que mais afeta o site e os portais, então confira cada campo antes de salvar.

  • Exibir no Site (Ativo): liga e desliga o imóvel no seu site.
  • Destacar na Página Inicial e Exibir na Página Inicial: controlam a presença do imóvel na home do site.
  • Disponibilizar para Exportação (Parceiros): autoriza o envio do imóvel para os portais.
  • Portais pagos: um seletor por portal contratado, como Zap+ / VivaReal, Zap Imóveis, OLX e SPImóvel. Abaixo de cada um, É Super Destaque? e É Premium (Zap+)? definem o tipo de anúncio que o portal vai receber.
  • Portais personalizados: a lista dos arquivos de exportação que você mesmo criou, cada um com a opção de enviar ou não enviar esse imóvel.
Faixa Publicação do cadastro de imóvel, com Exibir no Site, Destacar na Página Inicial e os portais de exportação

A configuração de cada portal está em Integração com Portais.

Dados Privativos

Nada desta faixa aparece no site. É o registro interno da captação.

  • Cadastrado em e Origem Captação: quando e por qual canal o imóvel entrou na carteira. O botão Adicionar Nova cria uma origem própria.
  • Disponibilidade, Exclusividade e Autorizaçao: a situação do imóvel perante o proprietário.
  • Averbada, Escriturada e Financiamento: a situação documental do imóvel.
  • Com Placa e Local da Chave: o controle de campo do imóvel.
  • Outras Informações: um editor livre para o que a equipe precisa saber e o cliente não.
Faixa Dados Privativos do cadastro de imóvel, com origem da captação, exclusividade, local da chave e outras informações

SEO Personalizado

O sistema monta sozinho o título, a descrição e o endereço da página do imóvel a partir do que você preencheu acima. A recomendação da própria tela é não alterar esse texto.

Se precisar personalizar, abra a faixa e edite URL da Página, Título (meta title) e Descrição (meta description). Cada campo mostra o contador de caracteres, e o quadro à direita simula como o resultado aparece no Google. O botão Restaurar Padrão devolve o texto gerado pelo sistema.

Faixa SEO Personalizado do cadastro de imóvel, com URL da Página, meta title, meta description e a prévia do Google

As boas práticas de cada campo estão em SEO Personalizado do Imóvel.

Salvar e enviar as fotos

No fim do formulário, clique em Salvar Imóvel. O sistema grava o cadastro e leva você para a etapa Envio de Imagens.

Botão Salvar Imóvel no fim do formulário de cadastro

Selecione as fotos e clique em enviar. A primeira imagem é a capa do imóvel no site e nos portais, então escolha a melhor. O guia das imagens, com tamanhos e ordenação, está em Imagens do imóvel. Para aplicar a sua marca nas fotos, veja Inserir Marca D’água.

Perguntas Frequentes

Preciso preencher todas as faixas para publicar o imóvel?

Não. O imóvel é salvo com os campos essenciais, e você completa o resto depois em Imóveis > Listar Imóveis, no botão Alterar. O cadastro mais completo aparece melhor posicionado na busca do site e é aceito por mais portais.

Cadastrei o imóvel e ele não aparece no site. O que verificar?

Confira a faixa Publicação. O campo Exibir no Site (Ativo) precisa estar como imóvel ativo. Confira também se o imóvel tem ao menos uma foto enviada.

O imóvel não é aceito pelo portal. Por quê?

Os portais recusam anúncios incompletos. Os pontos que mais causam recusa são o endereço sem número, a área em branco, a falta de fotos e o valor não informado. Confira também se o portal está marcado na faixa Publicação.

Posso deixar o valor em branco?

Pode. O site exibe Consultar no lugar do valor. Vale lembrar que a maioria dos portais exige o valor para publicar o anúncio.

Uma característica que eu preciso não está na lista. Como incluo?

Use o link [+ Cadastrar Nova], no canto direito da faixa Características Personalizadas. A característica criada passa a valer para todos os imóveis da sua conta.

O corretor da minha equipe não consegue abrir o cadastro. O que fazer?

O acesso ao cadastro depende das permissões do usuário. Confira em Configurações > Usuários Adicionais, no botão Permissões. As permissões de imóveis estão detalhadas em Permissões: Imóveis.

Com as faixas preenchidas e as fotos enviadas, o imóvel está pronto para o site, para os portais e para o atendimento da sua equipe. Sempre que precisar corrigir alguma informação, o caminho é o mesmo: Imóveis > Listar Imóveis e o botão Alterar.

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