Referência Automática
O código de referência é como a sua equipe chama o imóvel no dia a dia: no telefone com o cliente, na planilha, no anúncio do portal. Quando cada pessoa inventa o seu padrão, a carteira vira uma mistura de códigos parecidos e fica difícil saber de qual imóvel se está falando.
A referência automática resolve isso definindo um padrão único. Você monta a regra uma vez, e todo imóvel cadastrado a partir daí recebe o código pronto.
Onde fica a configuração
Acesse Configurações > Configurações Gerais, role até o cartão Referência Automática de Imóveis e clique em Acessar Configurações.
Há um segundo caminho, útil quando você já está cadastrando um imóvel: no campo Cód. Referência, na faixa Informações, clique no ícone de engrenagem ao lado do rótulo.
O padrão vale para os imóveis cadastrados a partir do momento em que ele fica ativo. Os imóveis que já estão na carteira mantêm a referência que têm hoje, mesmo que você mude a regra depois.
Configurações
- Status: liga e desliga a geração automática. Com o status inativo, o campo de referência volta a ser preenchido à mão em cada cadastro.
- Código Sequencial: o número em que a contagem está. O sistema soma um a cada imóvel novo. Se a sua carteira já usa uma numeração, ajuste esse campo para continuar de onde ela parou.
- Tipo de Separador: o caractere que separa as partes do código. Deixando em Nenhum, as partes ficam coladas.
- Prefixo Geral: um texto fixo que entra em todas as referências, como a sigla da imobiliária.
Prefixo por usuário
Abaixo, o cartão Usuário traz um campo Prefixo de Usuário para cada pessoa da equipe. Serve para identificar quem captou o imóvel dentro do próprio código. Quem não tiver prefixo preenchido simplesmente não recebe essa parte.
Ao terminar, clique em Salvar Configurações.
Padrão da Referência
O segundo cartão define quais partes entram no código e em que ordem. Cada parte é um bloco, e você arrasta e solta para reordenar.
- Finalidade: a sigla da finalidade do imóvel, venda ou locação.
- Código Sequencial: o número que avança a cada cadastro.
- Tipo: a sigla do tipo do imóvel, como apartamento ou casa.
- Prefixo Geral e Prefixo de Usuário: ficam na área Adicione na Referência enquanto não são usados. Clique na seta do bloco para trazê-lo ao padrão.
Para tirar uma parte do padrão, clique no x do bloco. A linha Exemplo, logo abaixo, mostra como fica o código com a combinação atual. Confira ali antes de salvar. Ao terminar, clique em Salvar Ordem.
Como fica no cadastro do imóvel
Com o padrão ativo, o campo Cód. Referência já vem preenchido ao abrir Imóveis > Cadastrar Imóvel. Você pode aceitar o código sugerido ou digitar outro por cima, caso aquele imóvel precise de uma exceção.
A lupa ao lado do campo confere se o código digitado já está em uso por outro imóvel. Abaixo dele, a linha Últimos cadastrados mostra as referências mais recentes, o que ajuda a perceber se o padrão está saindo como você esperava.
Perguntas Frequentes
Mudar o padrão altera os imóveis que já estão cadastrados?
Não. A regra vale para os cadastros seguintes. Os imóveis existentes mantêm a referência que receberam, e é isso que evita quebrar os links e os anúncios que já circulam.
Posso digitar uma referência diferente da que o sistema sugeriu?
Pode. O campo continua editável no cadastro do imóvel. Use a lupa para conferir se o código escolhido já pertence a outro imóvel.
Como continuo a numeração que a minha imobiliária já usava?
Preencha o campo Código Sequencial com o último número usado. O próximo imóvel cadastrado recebe o número seguinte.
Um usuário da equipe não consegue abrir essa tela. O que fazer?
O acesso depende da permissão Configurar Referência Automática, em Configurações > Usuários Adicionais, no botão Permissões. Como a regra vale para a carteira inteira, ela costuma ficar restrita a quem administra o sistema. Veja Permissões: Imóveis.
Com o padrão definido, o código deixa de ser uma decisão a cada cadastro. O restante do formulário do imóvel está em Guia Completo: Cadastro de Imóveis.
Suporte e Atendimento
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