Gestão de Aluguel – Novidade!
O Módulo de Locações do CRM ImobiBrasil ajuda corretores autônomos e imobiliárias a organizar e acompanhar contratos de aluguel em um só lugar, com mais controle de prazos, valores, faturas, lançamentos e repasses.
O módulo centraliza as informações da operação de locação. Contrato, partes envolvidas, cobranças e histórico. Isso traz padronização, rastreabilidade e praticidade no dia a dia.
Para acessar o módulo, siga o caminho Gestão > Aluguéis.
O que você consegue fazer com o módulo
- Cadastrar e gerenciar contratos de locação: residencial, comercial e temporada.
- Controlar vigência, vencimentos e status do contrato: rascunho, ativo, inativo e cancelado.
- Gerar e acompanhar faturas: pendentes, pagas e em aberto.
- Criar lançamentos de aluguel, taxas, despesas e acordos, contínuos, únicos ou parcelados.
- Organizar e acompanhar repasses ao proprietário.
- Configurar régua de cobrança e notificações por WhatsApp e e-mail.
- Disponibilizar uma Área Privada para locatário e proprietário consultarem faturas, documentos e histórico, conforme a configuração.
A tela do dia a dia
A primeira tela do módulo é a lista de contratos. É por ela que a equipe passa todo dia.
No alto ficam as cinco abas do módulo: Contratos, Faturas, Repasses, Atendimentos e Configuração.
Os avisos de vencimento
Logo abaixo das abas aparecem duas faixas, quando há o que avisar: uma vermelha com os contratos vencidos e uma amarela com os contratos a vencer nos próximos 30 dias. Clique na faixa para filtrar a lista e ver exatamente esses contratos. É a forma mais rápida de começar o dia sabendo o que renovar.
Os três cards de resumo
- Contratos Ativos: quantos contratos estão em vigor. Clique no card para filtrar a lista por eles.
- Aluguéis Ativos: a soma dos valores dos contratos em vigor.
- Repasses Em aberto: quanto ainda falta repassar aos proprietários. Clique para ir direto à lista de repasses pendentes.
Encontrar um contrato
No bloco Filtros de Pesquisa, os três campos principais são Código Único do Contrato, Nome do Locatário e Nome do Proprietário. Clique em Pesquisar para aplicar e em Limpar para recomeçar.
O botão Mais Filtros abre os demais campos: referência ou código do imóvel, tipo de imóvel, status, etiqueta e o intervalo de datas de início e fim do contrato. Ali também ficam os filtros rápidos de contratos Vencidos, A vencer em até 30 dias e A vencer em até 60 dias, cada um com a contagem ao lado.
A lista e as ações de cada contrato
A tabela Aluguéis Cadastrados traz as colunas Imóvel, Responsável, Duração, Valor, Status e Ações. A célula do imóvel mostra o número do contrato, como Contrato #0080, e as etiquetas. Que são clicáveis e filtram a lista.
O menu Ações de cada linha reúne:
- Continuar ou Editar: volta ao cadastro do contrato. Em rascunho, o botão diz Continuar, e o cadastro retoma na etapa em que você parou.
- Ver Detalhes: abre a ficha do contrato, com as sub-abas de faturas, repasses, arquivos e atendimentos.
- Cálculos: abre a tela de cálculos do contrato.
- Informe ao Proprietário: gera o informe de rendimentos do proprietário.
- Excluir ou Cancelar: rascunho é excluído; contrato ativo é cancelado.
- Reativar Contrato: aparece nos contratos cancelados ou inativos.
Cálculos, Informe ao Proprietário e Ver Detalhes só aparecem em contrato ativo. Em rascunho ou cancelado, o menu fica menor. Isso é o esperado, não uma permissão faltando.
Para criar um contrato, use o botão Novo Contrato, à direita dos filtros.
Planos e limites de uso
- Essencial: até 5 contratos inclusos.
- Impulso: até 30 contratos inclusos.
- Expansão: até 90 contratos inclusos.
O limite conta apenas os contratos ativos: rascunhos e contratos cancelados não ocupam vaga. Ao atingir o teto, o botão Novo Contrato fica desabilitado e mostra quantos contratos você já usou.
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre excluir e cancelar um contrato?
A exclusão vale apenas para o contrato em rascunho, e remove o registro do sistema. O cancelamento vale para o contrato ativo, e mantém o registro com o status Cancelado, preservando o histórico. Contrato ativo, portanto, não se apaga: cancele.
Comecei um contrato e não terminei. Perdi o que preenchi?
Não. O contrato fica com o status Rascunho na lista, e a ação Continuar retoma o cadastro na etapa em que você parou.
Atingi o limite do plano. O que acontece?
O botão Novo Contrato fica desabilitado, com um aviso mostrando quantos contratos você usou do total do plano. Como o limite conta só os ativos, cancelar contratos encerrados libera vaga.
Meu contrato venceu. Ele para de funcionar?
Não. O contrato continua na lista e entra na faixa vermelha de contratos vencidos, como lembrete de renovação. Use a ação de editar para prorrogar a vigência.
O card de repasses mostra um valor que não bate com a lista.
Os cards e a lista usam filtros próprios: o card soma os repasses em aberto do período corrente, e a lista mostra o que estiver filtrado na tela. Clique no card para abrir a lista já filtrada e comparar os dois números pelo mesmo critério.
Um sub-usuário pode ver as faturas sem ver os repasses?
Não. Faturas e repasses são liberados pela mesma permissão: quem enxerga uma aba enxerga a outra.
Para quem o módulo é indicado?
Para quem administra locação, do corretor autônomo com poucos contratos à imobiliária com carteira grande. Se você emite cobrança mensal, controla vencimento e presta contas ao proprietário, o módulo cobre o ciclo inteiro.
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