Como criar um novo contrato de locação
Um contrato de locação carrega muita informação: partes, prazo, valores, forma de pagamento, repasse ao proprietário, seguro, garantia. O sistema quebra isso em nove etapas, na ordem em que cada dado é preciso, e só gera o contrato ao final: este guia percorre o assistente etapa por etapa.
Para começar, acesse Gestão > Aluguéis e clique em + Novo Contrato.
A trilha numerada no alto mostra onde você está e o que ainda falta. Cada etapa tem o botão Próxima Etapa, e dá para voltar clicando num número já concluído.
1. Padrão de Contrato
Escolha o tipo: Locação Residencial, Locação Comercial ou Locação Por Temporada. É a decisão que orienta o resto do assistente, porque cada tipo tem prazo, garantia e rotina de cobrança próprios.
Se tiver dúvida sobre qual usar, veja Qual a diferença entre contrato Residencial, Comercial e por Temporada? antes de seguir. Trocar o tipo depois costuma dar mais trabalho do que escolher certo agora.
2. Dados Contrato
O imóvel, o proprietário e o período de vigência. O imóvel vem da sua carteira, então ele precisa estar cadastrado em Imóveis > Listar Imóveis antes de você começar o contrato.
3. Locatário
Quem vai ocupar o imóvel. O locatário também sai do cadastro de pessoas. Se ele ainda não existe, cadastre em Gestão > Pessoas antes.
4. Valores
O aluguel e os encargos que compõem o total: condomínio, IPTU, taxas. É o que define quanto será cobrado do locatário a cada competência.
5. Pagamentos
Quando e como o locatário paga: dia de vencimento e forma de cobrança. É daqui que sai o calendário das faturas.
6. Repasse
Quanto e quando o proprietário recebe, e qual a taxa de administração da imobiliária. É a etapa que separa o dinheiro do proprietário do seu. Vale conferir com atenção, porque erro aqui aparece todo mês.
7. Seguro Incêndio
Os dados do seguro contratado para o imóvel, quando houver.
8. Garantia Contrato
A garantia locatícia acordada: caução, fiador, seguro-fiança ou o que as partes definiram. É o que protege o proprietário se o aluguel deixar de ser pago.
9. Revisão
A última etapa reúne tudo que você preencheu, para conferir antes de gerar. Leia com calma: é mais barato corrigir aqui do que depois que as faturas começaram a sair.
Confirmado, o contrato entra na lista em Contratos e passa a gerar faturas conforme o calendário da etapa 5.
Antes de começar
Três coisas precisam existir antes, e a falta de qualquer uma interrompe o assistente no meio:
- O imóvel cadastrado em Imóveis > Listar Imóveis.
- O proprietário e o locatário cadastrados em Gestão > Pessoas.
- Os valores e as condições já acordados entre as partes.
Perguntas Frequentes
Posso parar no meio e continuar depois?
O contrato só passa a valer quando você conclui a etapa de revisão. Um contrato que ficou pelo caminho aparece como rascunho, e é o único que pode ser excluído. Contrato já vigente se cancela, não se apaga.
Errei um valor depois de gerar. Preciso refazer?
Não. O contrato pode ser alterado. Veja Como editar um contrato existente?. Lembre que alterar valor de contrato vigente muda o que será cobrado nas próximas faturas.
O imóvel não aparece na lista da etapa 2.
Confira se ele está cadastrado e ativo em Imóveis > Listar Imóveis. Imóvel desativado não entra na seleção do contrato.
Quem pode criar contrato?
Depende da permissão Incluir Contratos, descrita em Permissões: Gestão de Aluguéis.
Para fechar
Reserve o primeiro contrato para fazer com calma, com o contrato em papel ao lado. Depois que o padrão está claro, os seguintes saem rápido. As etapas de Valores, Pagamentos e Repasse são sempre as que merecem a segunda conferida.
O guia do módulo inteiro está em O que é o Módulo de Locações.
Suporte e Atendimento
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