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Nem todo valor de um contrato de locação é o aluguel. Tem a taxa de administração, a de intermediação, um reparo que a imobiliária adiantou, um acerto pontual. Os lançamentos são onde essas entradas e saídas ficam registradas por contrato e é a partir deles que o sistema monta as faturas e calcula o que o proprietário vai receber.

Por que registrar os lançamentos corretamente?

O repasse ao proprietário é calculado com base nos lançamentos do período. Um valor lançado no mês errado ou com a categoria errada aparece como diferença na prestação de contas — e explicar um número que não fecha custa mais tempo do que lançar certo na hora certa.

Onde Acessar

Acesse Gestão > Gestão Aluguel, clique em “Ver Detalhes” no contrato desejado e selecione a aba Lançamentos.

Resumo Financeiro

No topo da tela, três cartões consolidam os valores do período filtrado:

• Receitas — total de entradas do contrato no período.
• Despesas — total de saídas registradas.
• Saldo Líquido — diferença entre receitas e despesas.

Dica: Os três cartões acompanham o filtro ativo. Ao restringir por competência, o resumo passa a mostrar apenas aquele período, é assim que se confere o mês antes de fechar o repasse ao proprietário.

Lançamentos Cadastrados

A listagem exibe todos os lançamentos do contrato com as seguintes informações:

• Categoria — tipo do lançamento: Aluguel, Taxa de Administração, Taxa de Intermediação ou outra categoria cadastrada.
• Competência — mês a que o valor se refere.
• Débito — quem paga. Exemplo: Locatário.
• Crédito — quem recebe. Exemplo: Locador, Imobiliária.
• Vencimento — data em que o valor deve ser pago.
• Parcelas — indica se o lançamento é único ou recorrente. O símbolo ∞ significa que o lançamento se repete indefinidamente (recorrente), sem data de encerramento definida.
• Valor — valor da parcela ou percentual, dependendo da categoria.
• Status — situação atual: Ativo, Finalizado ou Cancelado.
• Ações — permite editar, cancelar ou consultar detalhes do lançamento.

Criar um Lançamento

Clique em + Novo Lançamento para abrir o formulário.

Importante: Novos lançamentos e edições impactam diretamente o valor da fatura agendada. Após a emissão de uma fatura, os valores alterados passam a influenciar as faturas seguintes, não a já emitida.

Contas e Categoria

• Débito de: Quem está pagando ou sendo debitado neste lançamento. Exemplos: Locatário, Locador.
• Crédito para: Quem está recebendo o valor. Exemplos: Locador, Imobiliária.
• Categoria: Classifica o lançamento – Aluguel, Taxa de Administração, Taxa de Intermediação ou outra categoria disponível.
• Controle Interno: Data de vencimento para referência interna. Não aparece na fatura.

Tipo de Lançamento

• Único: Lançamento que ocorre uma única vez em uma competência específica. Use para acertos pontuais, reparos, reembolsos.
• Recorrente: Lançamento que se repete automaticamente todo mês, sem data de encerramento definida. Aparece como ∞ na listagem. Use para aluguel e taxas mensais.
• Parcelado: Lançamento dividido em um número definido de parcelas. Informe a frequência de recorrência, o total de parcelas e a parcela atual.

Valores e Datas

• Valor da Parcela: Valor em reais de cada parcela, não o valor total a ser pago.
• Mês de Competência: Mês a partir do qual o lançamento começará a ser inserido nas faturas. Atenção: competência é o mês a que o valor se refere, não necessariamente o mês do vencimento.

Vencimento e competência não são a mesma coisa. Um aluguel de competência janeiro pode vencer em fevereiro. Confundir os dois é o erro que mais desalinha o repasse: a fatura sai certa, mas o valor cai no mês errado da prestação de contas ao proprietário.

Configurações

Incide na taxa de adm: Define se esse lançamento entra na base de cálculo da taxa de administração. Essa opção só fica ativa quando o Débito é do Locatário e o Crédito é do Locador.

Descrições

• Descrição extra: Texto que aparece na fatura enviada ao locatário. Use para detalhar o lançamento quando necessário.
• Descrição interna: Observações internas. Não aparecem na fatura e não são visíveis ao locatário.

Clique em Criar Lançamento para salvar.

Encontrar um Lançamento

Clique em Filtros para filtrar os lançamentos por:

• Categoria — Todas, Aluguel, Taxa de Administração, Taxa de Intermediação.
• Status — Todos, Ativo, Finalizado ou Cancelado.
• Data de Vencimento — período de pagamento (de/até).
• Competência — período a que os valores se referem (de/até).

Clique em Pesquisar para aplicar e em Limpar para voltar à lista completa.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre lançamento e fatura?

O lançamento é a linha de receita ou despesa registrada no contrato. A fatura é a cobrança enviada ao locatário, montada a partir dos lançamentos da competência. Um erro no lançamento aparece na fatura seguinte.

Lancei um valor errado. Apago ou cancelo?

Prefira cancelar. O lançamento cancelado sai do cálculo, mas permanece no histórico, o que preserva a trilha do que aconteceu. Prestação de contas se defende com histórico completo.

Onde vejo o que o proprietário vai receber?

Na aba Repasses do contrato. Os lançamentos alimentam esse cálculo: receita menos as taxas da imobiliária e as despesas do período.

O resumo financeiro não bate com o que esperava.

Confira o filtro ativo antes de tudo — o resumo mostra apenas o que a pesquisa devolveu. Clique em Limpar e compare. Um filtro de competência esquecido explica a maioria dos casos.

Posso criar lançamentos em contratos inativos?

Não. O contrato precisa estar com status Ativo para aceitar novos lançamentos.

Suporte e Atendimento

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