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Cada módulo contratado entra na tela de permissões como um item próprio. É aqui que você decide quem abre a Agenda da equipe, quem baixa documento de cliente, quem mexe na integração com a Órulo e quem tem acesso à Gestão Financeira. Este guia percorre os blocos Módulos Extras e Controle de Chaves, item a item.

Para chegar aqui, acesse Configurações > Usuários Adicionais, escolha o usuário e clique em Permissões. Só aparecem os módulos ativos na sua conta.

Agenda

A Agenda é o caso em que vale separar bem os níveis, porque o calendário é compartilhado.

• Agenda: abre o módulo.
• Agenda — Visualizar todos os Compromissos: sem esta, o usuário enxerga apenas os compromissos dele. Com ela, vê a agenda da equipe inteira.
• Agenda — Editar Compromissos e Excluir Compromissos: os dois níveis de alteração, separados de propósito. Editar sem excluir evita que um compromisso da equipe suma sem registro.
• Agenda — Vincular corretores aos Compromissos: permite marcar compromisso no nome de outro corretor. É o que uma secretária precisa para montar a agenda do time; um corretor que só cuida da própria rotina não precisa dela.

Documentos

São quatro permissões, combinando onde o usuário mexe com o quanto ele pode fazer.

• Acesso Completo em Gerenciador, Imóveis e Clientes: o nível mais amplo — enviar, baixar e excluir, inclusive pela tela do Documentos.
• Acesso Baixar em Gerenciador, Imóveis e Clientes: o usuário consulta e baixa, mas não envia nem apaga.
• Acesso Completo em Imóveis e Clientes: igual ao primeiro, sem a tela do gerenciador. O usuário só mexe nos arquivos a partir da ficha do imóvel ou da pessoa.
• Acesso Baixar em Imóveis e Clientes: o mais restrito — baixar, e só pela ficha.

Contrato assinado e documento pessoal de cliente costumam viver aqui. Vale começar pelo nível mais restrito e ampliar quando a necessidade aparecer.

Módulos do site

Cada um libera o módulo correspondente por inteiro.

• Área Privada, Bairros que Amamos, Catálogo de Imóveis, Formulários, Newsletter, Notícias, Social Pixel.
• Hotsite: criar e editar as páginas de campanha. O guia do módulo é Hotsites.
• Páginas Extras: as páginas e links do menu do site.
• Links Úteis e Parceiros: a área de links e parceiros exibida no site.
• Atendimento On-line: ligar e desligar o chat do site e trocar o código da ferramenta.
• Configurar Pop-up Conversão: criar, editar e excluir os pop-ups de captação. Como o pop-up aparece para todo visitante do site, essa permissão costuma ficar com quem cuida de marketing.

Integrações e inteligência artificial

• Órulo — Visualizar Imóveis: permite consultar o acervo de lançamentos da Órulo dentro do sistema, sem trazer nada para a sua carteira.
• Órulo — Importação Imóveis: permite importar esses imóveis para a sua base. É a permissão que muda a sua carteira, então costuma ficar separada da anterior.
• Inteligência Artifical — Gerar Descrições: deixa o usuário criar textos de anúncio com IA.
• Inteligência Artifical — Gestão do Módulo: configura o módulo e acompanha o consumo do pacote. Como o uso da IA é limitado por plano, essa é de gestão.
• Whatsapp Lead e imoBR Negócios: liberam os módulos de captação por WhatsApp e o portal de parcerias.
• Leads Importação CSV e XLS: permite subir uma lista de contatos de uma vez.

A tela escreve Inteligência Artifical, com a troca de letras. É o rótulo do sistema.

Financeiro e fichas

• Gestão Financeira: dá acesso ao controle de entradas e saídas ligado aos contratos. É informação sensível do negócio, e a permissão costuma ficar restrita à direção e ao financeiro.
• Contratos: libera o módulo que hoje aparece no menu como Gerar Fichas — as fichas de negociação, captação, visita e avaliação. O nome da permissão e o do menu ainda divergem; é o mesmo módulo.

Controle de Chaves

O bloco tem seis permissões, e a separação entre cadastrar e movimentar é o ponto.

• Acesso à página inicial do módulo: abre o Controle de Chaves e o panorama de disponíveis, em uso e atrasadas.
• Incluir Chaves, Editar Chaves e Excluir Chaves: a manutenção do chaveiro.
• Cadastrar Retiradas e Cadastrar Devoluções: o movimento do dia a dia. Um corretor precisa destas duas; não precisa das três anteriores.

Perguntas Frequentes

Um módulo que eu não contratei aparece na lista?

Não. A tela mostra apenas os módulos ativos na sua conta. Para ativar um novo, use Módulos > Adicionar Módulo.

Liberei o módulo e o usuário continua sem ver o item no menu.

Peça para ele sair do sistema e entrar de novo. O menu é montado no momento do acesso, e uma permissão alterada durante a sessão só vale na próxima entrada.

Qual a diferença entre as duas permissões da Órulo?

Visualizar deixa consultar o acervo de lançamentos sem mexer na sua base. Importação traz esses imóveis para a sua carteira. A segunda altera o que vai para o site e para os portais, então costuma ficar com quem administra os cadastros.

As demais áreas

O guia geral, com a criação do usuário, os perfis predefinidos e o funcionamento das permissões, está em Usuários adicionais.

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