Como criar um novo contrato de locação
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Como criar um novo contrato de locação

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Porajudaimobi

Neste artigo, você vai aprender a criar um novo contrato no Módulo de Locações (Gestão de Aluguéis) do CRM imobiBrasil, preenchendo as etapas do cadastro até a revisão final.

Como acessar a criação do contrato

  1. No seu CRM, acesse CRM Imóveis > Gestão de Aluguéis.
  2. Na página inicial do módulo, clique em Novo contrato.

Você será direcionado para a tela Contrato de Locação, com um cadastro em 9 etapas:

1) Padrão de Contrato • 2) Dados Contrato • 3) Locatário • 4) Valores • 5) Pagamentos • 6) Repasse • 7) Seguro Incêndio • 8) Garantia Contrato • 9) Revisão

Etapa 1 — Padrão de Contrato

Em Selecione o tipo de contrato, escolha uma das opções:

  • Locação Residencial
  • Locação Comercial
  • Locação por Temporada

Clique em Próxima etapa.

Etapa 2 — Dados do Contrato

Preencha as informações principais do contrato:

  • Data de início
  • Data de fim
  • Tempo duração em (ex.: meses)
  • Duração contrato (ex.: 12)
  • Imóvel (selecione o imóvel no campo)
  • Responsável (serão listados os corretores com usuários adicionais)
  • Agenciador/Intermediador (quando aplicável)
  • Tags/Etiquetas do contrato (opcional): use Adicionar tags ou Cadastrar tags

Após preencher, avance em Próxima etapa.

Etapa 3 — Locatário

  1. No campo Adicionar locatário, pesquise e selecione o cliente.
  2. Confirme se aparece como locatário(s) adicionado(s).

Se necessário, registre ocupantes do imóvel:

  • Nome do ocupante
  • Tipo documento
  • Documento
  • Depois clique em Adicionar.

Avance em Próxima etapa.

Etapa 4 — Valores

Nesta etapa você define os valores do contrato e regras de cobrança por atraso.

Valores do contrato

  • Valor do aluguel (R$)
  • Índice de reajuste (ex.: IPCA)
  • Taxa administrativa (%) (cobrada mensalmente)
  • Taxa de intermediação (%) (cobrada no primeiro mês do repasse ao proprietário)

Juros e multas

  • Juros mensal (proporcional ao dia)
  • Multa mensal
  • Multa rescisória (meses)
  • Dispensa de multa rescisória após (meses)

Ao final, confira o Resumo dos valores e clique em Próxima etapa.

Etapa 5 — Pagamentos

Defina como será feito o pagamento e configure regras de cobrança.

5.1 Valores e formas de pagamento

  • Tipo de pagamento (ex.: Boleto, PIX, Transferência, etc.)
  • Dia do vencimento
  • Próxima competência (mês e ano da primeira competência do aluguel)

5.2 Responsável pelo pagamento

  • Marque O locatário é o responsável pelo pagamento se ele for o pagador principal.
  • Confira/ajuste:
    • Locatário responsável
    • E-mail principal (preenchido automaticamente com o e-mail do responsável)
    • E-mail secundário (opcional)

5.3 Regras de cobrança (obrigatório)

  1. Em Selecione uma regra, escolha uma regra de cobrança.
  2. Clique em Adicionar.

Atenção: é obrigatório adicionar pelo menos uma regra de cobrança.

Etapa 6 — Repasse

Configure a referência de repasse ao proprietário (controle interno no sistema).

  • Dia do repasse: dia do mês em que o repasse será considerado.
  • Repasse automático (opcional): ao habilitar, o sistema lança automaticamente o valor no módulo financeiro, reduzindo lançamentos manuais.
  • Repasse garantido (opcional): indica repasse independente de atraso do inquilino.
    • Período repasse garantido (meses): defina por quantos meses o repasse será garantido.

Importante: o sistema registra e controla os dados — o pagamento efetivo/transferência deve ser processado separadamente.

Etapa 7 — Seguro Incêndio

Se você quiser registrar as informações do seguro:

  • Nome da seguradora
  • Número da apólice
  • Valor assegurado (R$)
  • Data de início e Data de fim

Depois clique em Adicionar seguro.

Etapa 8 — Garantia do Contrato

Registre a garantia utilizada no contrato:

  • Data de início e Data de fim
  • Tipo de garantia (ex.: fiança, etc.)
  • Valor da garantia (R$) (opcional)
  • Observações (opcional)

Clique em Adicionar garantia e siga para Próxima etapa.

Etapa 9 — Revisão (finalização)

Na tela Revisão, confira todas as informações antes de concluir.

  • Para ajustar algo, clique em Editar na etapa correspondente (ou navegue pelo número da etapa no topo).
  • Após revisar tudo, finalize o cadastro do contrato conforme as opções exibidas na sua tela de revisão.

Pronto! Em poucos minutos você deixa tudo organizado (valores, pagamentos, repasse, seguro e garantias) e ainda ganha muito mais controle e agilidade na gestão dos seus aluguéis, com um processo claro, padronizado e pronto para escalar no dia a dia da imobiliária.