Referência Automática
Organizar e identificar imóveis de forma ágil e padronizada é essencial para quem trabalha no mercado imobiliário. Com o Módulo de Referência Automática, você não precisa mais se preocupar em criar referências manualmente. Essa ferramenta inteligente gera códigos personalizados para seus imóveis no momento do cadastro, garantindo eficiência, consistência e um toque de profissionalismo ao seu trabalho.
Imagine nunca mais perder tempo pensando em como nomear um imóvel ou evitar confusões entre registros semelhantes. Com opções de personalização simples e práticas, você pode configurar referências exclusivas que refletem a identidade do seu negócio, tudo com apenas alguns cliques. É organização e praticidade ao seu alcance!
Como ativar o módulo?
Ativar o Módulo de Referência Automática é simples e rápido. Siga os passos abaixo para acessar a tela de configuração e começar a personalizar suas referências:
- No menu principal, acesse Configurações > Configurações Gerais.
- Localize a seção Referência Automática na página.
- Clique no botão Acessar Configurações para abrir a tela de personalização.
Com isso, você será direcionado à área onde pode configurar todos os detalhes das referências automáticas, garantindo que elas atendam às necessidades do seu negócio. Agora é só ativar o módulo e aproveitar todas as vantagens dessa funcionalidade!
Como Configurar o Módulo de Referência Automática
A tela de Configurações de Referência Automática foi desenvolvida para oferecer flexibilidade e praticidade na criação de padrões de referência. Aqui, você pode ajustar os elementos que compõem as referências dos imóveis, garantindo que sejam claras, organizadas e adaptadas ao seu fluxo de trabalho.
Seções da Tela de Configuração
- Configurações:
Nesta seção, você define os elementos básicos que compõem o padrão de referência:- Status: Ative ou desative o módulo de acordo com a sua necessidade.
- Código Sequencial: Escolha o número inicial para a sequência numérica que será automaticamente incrementada (ex.: 001, 002, 003).
- Tipo de Separador: Defina como os elementos serão separados na referência, escolhendo entre: Nenhum, Underline (_) ou Hífen (-).
- Prefixo Geral: Personalize a referência incluindo um prefixo único, como o nome da sua empresa ou uma identificação específica.
- Seção Usuário:
Caso você trabalhe com usuários adicionais, esta seção permite configurar um prefixo personalizado para cada um deles. Isso ajuda a identificar com facilidade qual usuário cadastrou o imóvel.
- Seção Padrão da Referência:
Aqui, você pode selecionar e ordenar os elementos que irão compor a referência automática. As opções disponíveis incluem:- Prefixo Geral.
- Prefixo de Usuário.
- Tipo do Imóvel: Ex.: Apartamento = AP, Casa = CA.
- Código Sequencial.
- Finalidade: Ex.: Venda = VE, Locação = LOC, Temporada = TEMP.
Durante a configuração, o sistema exibirá uma pré-visualização em tempo real da referência, permitindo que você veja exatamente como ela ficará antes de aplicá-la. Essa funcionalidade garante mais segurança e praticidade, pois você pode ajustar os elementos conforme necessário até alcançar o padrão ideal para os seus imóveis.
Essa organização intuitiva permite que você monte referências exclusivas, refletindo a identidade da sua empresa e atendendo às suas demandas específicas.
Como utilizar o código de referência?
Utilizar o código de referência automática é simples e direto. Após configurar o módulo, basta cadastrar um novo imóvel na plataforma. Durante o processo, o sistema gerará automaticamente o código de referência, combinando as características do imóvel, como finalidade (venda, locação ou temporada) e tipo (apartamento, casa, entre outros), de acordo com as configurações que você definiu anteriormente.
Na tela de alteração de imóvel, também é possível gerar um código de referência clicando no botão “Gerar”. Isso garante que os códigos de imóveis já cadastrados não sejam alterados automaticamente, oferecendo mais controle e evitando mudanças indesejadas.
OBS: Para que usuários adicionais acessem a página de configurações do Módulo de Referência Automática, é necessário habilitar a permissão na seção CRM Imóveis dentro das configurações de permissões. Ajuste conforme necessário para garantir acesso apenas a usuários autorizados.
Aproveite todos os benefícios do Módulo de Referência Automática, economize seu tempo e garanta a consistência no cadastro dos seus imóveis. Com configurações simples e eficientes, você poderá padronizar as referências e otimizar seu processo de trabalho, deixando sua gestão ainda mais ágil e organizada.