WhatsApp Business: modelos de mensagem

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WhatsApp Business: modelos de mensagem

O modelo de mensagem é o texto pré-aprovado pela Meta que permite iniciar uma conversa ou retomar um cliente depois da janela de 24 horas. Sem um modelo aprovado, não é possível enviar a primeira mensagem para um cliente.

Onde fica

Em Módulos > Adicionar Módulo > Integração WhatsApp, clique em Modelos, no topo da tela ou no card do número.

Tela Modelos de WhatsApp com os botões Sincronizar Modelos, Modelos de Exemplo e Criar Novo Modelo e os cartões dos modelos
  • Sincronizar Modelos: busca na Meta os modelos da conta e atualiza a situação de cada um.
  • Modelos de Exemplo: abre a criação já nos textos de exemplo do ImobiBrasil, para você adaptar.
  • Criar Novo Modelo: abre a criação em branco.
  • Status e Buscar: filtram a lista por situação (Rascunho, Aprovado, Pendente, Rejeitado ou Pausado) e por nome.

Os modelos são da conta na Meta. Quando dois números estão na mesma conta, eles compartilham os mesmos modelos.

Criar um modelo

Tela Criar modelo de WhatsApp com a seção Identificação e a prévia do celular
  1. Preencha o Nome do modelo, com letras minúsculas, números e underscore.
  2. Escolha o Idioma e a Categoria: Marketing, para divulgação e ofertas, ou Utilitário, para avisos sobre algo que o cliente já pediu.
  3. Em Ponto de partida, escolha um texto pronto, duplique um modelo seu ou comece do zero.
  4. Se quiser, preencha o Título da campanha: texto, imagem, vídeo ou documento no topo da mensagem.
  5. Escreva o Corpo da mensagem.
  6. Se o corpo tiver campos automáticos, preencha a Amostra de conteúdo com um exemplo de cada um. A Meta usa a amostra para avaliar o modelo.
  7. Se quiser, preencha o Rodapé e ative os Botões.
  8. Confira a prévia do celular, à direita.
  9. Clique em Salvar e enviar para mandar à aprovação da Meta, ou em Salvar como rascunho para continuar depois.

A tela informa que o modelo costuma ser aprovado entre 30 minutos e algumas horas. Depois desse prazo, clique em Sincronizar Modelos para atualizar a situação.

Ponto de partida

Os Modelos da ImobiBrasil trazem textos prontos para os casos mais comuns, cada um com a categoria indicada. Os de Marketing incluem Boas-vindas, Retomada de contato e Apresentação de imóvel. Os de Utilitário incluem Visita confirmada, Lembrete de visita, Proposta enviada e Lembrete de vencimento do aluguel. Ao escolher um texto, a categoria do modelo passa a ser a do exemplo. Em Duplicar um modelo seu, você copia um modelo já aprovado de qualquer número para o número atual, e o original não é alterado.

Seção Ponto de partida com os Modelos da ImobiBrasil por categoria, a opção Duplicar um modelo seu e o botão Começar do zero

Campos automáticos no corpo

Os botões acima do editor inserem campos que o sistema preenche no envio, com dados do cliente, do corretor, do proprietário, do locatário, do imóvel e da imobiliária. O corpo aceita até 1024 caracteres, com negrito, itálico, tachado e emoji.

Seção Corpo do modelo com os botões de campos automáticos e o editor de texto

Botões

Ative os botões para incluir respostas rápidas, um link para site ou uma chamada de voz no fim da mensagem.

Seção Botões do modelo com Respostas rápidas, Visitar Website e Chamada de voz WA

Situação e qualidade do modelo

A Meta avisa o painel quando a situação ou a qualidade de um modelo muda, e o card do modelo se atualiza sozinho. A qualidade aparece como Qualidade alta, Qualidade média ou Qualidade baixa e é medida pela Meta com base na reação de quem recebe as mensagens.

Quando a Meta age sobre um modelo, o card mostra um aviso com o motivo:

  • Modelo em alerta: a qualidade caiu para baixa. Se não melhorar, a Meta pausa o modelo.
  • Modelo pausado pela Meta: muitas pessoas bloquearam ou denunciaram as mensagens, e o modelo não pode ser enviado. A Meta reativa o modelo sozinha depois do prazo da pausa.
  • Modelo desativado pela Meta: o modelo foi pausado repetidas vezes. Crie um modelo novo, com outro texto.

Vincular dados a um modelo criado na Meta

Modelos criados direto na Meta podem ter variáveis com outros nomes. O botão Vincular dados, no card do modelo, define de onde vem o valor de cada variável. O modelo na Meta não muda e não volta para análise.

Janela Vincular dados com a escolha do dado de cada variável do modelo

Enviar um modelo

  1. Na conversa, clique no ícone de envelope Enviar modelo, ou no botão Enviar Modelo do aviso de janela.
  2. Escolha o modelo na janela Enviar modelo de mensagem.
  3. Confira as variáveis. Elas vêm preenchidas com os dados da conversa, e você pode alterar antes de enviar.
  4. Clique em Enviar.
Janela Enviar modelo de mensagem com os modelos aprovados em cartões

Na lista de modelos, o botão Usar Modelo faz o mesmo envio a partir dessa tela.

Perguntas Frequentes

Meu modelo foi rejeitado. O que fazer?

O card do modelo rejeitado mostra as causas mais comuns e o que ajustar. Edite o texto e envie de novo para aprovação.

Posso editar um modelo aprovado?

Sim. O nome, o idioma e a categoria ficam travados. Ao clicar em Salvar alterações, o modelo volta para a análise da Meta. Um modelo pendente não pode ser editado.

Enviar um modelo abre a janela de 24 horas?

Não. A janela abre quando o cliente responde. Até lá, só é possível enviar modelos.

Qual categoria escolher?

Use Utilitário para avisos ligados a algo que o cliente já pediu, como a confirmação de uma visita. Use Marketing para divulgação e ofertas. A Meta pode reclassificar o modelo na aprovação.

Com os modelos aprovados, a equipe consegue iniciar e retomar conversas a qualquer momento. Para ver todos os recursos do módulo, consulte o guia do WhatsApp Business no ImobiBrasil.

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